Datenschutzerklärung oneDOMUS

oneDOMUS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie die Dienste nutzen und/oder weil Sie diese Daten selbst zur Verfügung gestellt haben. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die oneDOMUS verarbeitet:

• Firmenname, sofern zutreffend
• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum (nur wenn Sie es angegeben haben, ausschließlich zur Registrierung von Geburtstagen)
• Adressdaten
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• USt-IdNr. (nur wenn Sie sie angegeben haben)
• Daten über Ihre Aktivitäten auf der Website (anonym gespeichert)
• Internetbrowser und Gerätetyp (anonym gespeichert)
• IP-Adresse (anonym gespeichert)

oneDOMUS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken, jeweils auf Grundlage einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO:

• Zur Erstellung und Versendung eines von Ihnen angefragten Angebots sowie zur Verwaltung und Unterstützung bei Problemen mit einem Produkt oder einer Dienstleistung (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Um Sie über Änderungen der Dienstleistungen und/oder Produkte zu informieren (Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO)
• Zur Analyse Ihres Verhaltens auf der Website zwecks Verbesserung sowie zum Setzen von Analyse-Cookies (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Zur Registrierung Ihres Geburtsdatums (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa der steuerlichen Aufbewahrungspflicht (rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Zur Erbringung der Dienstleistungen nutzt oneDOMUS Softwaresysteme, die personenbezogene Daten verarbeiten. Es handelt sich um die folgenden Kategorien:

• CRM-System: zur Verwaltung von Kundendaten und Angeboten
• Buchhaltungssoftware: zur Verarbeitung von Rechnungen und der Finanzverwaltung
• E-Mail-Anbieter: zum Versenden und Empfangen von Nachrichten
• Kontaktformular: Anfragen werden über einen eigenen Dienst auf Servern in den Niederlanden verarbeitet

oneDOMUS bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf als für den Zweck erforderlich, für den sie erhoben wurden. Für Daten, die der steuerlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, gilt eine Aufbewahrungsfrist von mindestens 7 Jahren, wie von der niederländischen Steuerbehörde (Belastingdienst) vorgeschrieben. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse, sie länger aufzubewahren.

oneDOMUS gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags oder zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mit allen Parteien, die Ihre Daten im Auftrag von oneDOMUS verarbeiten, wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Es handelt sich um die folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern:

• Hosting-Anbieter
• Buchhaltungssoftware
• E-Mail-Anbieter

oneDOMUS verwendet Google Analytics und Google Tag Manager, um mehr Einblick darin zu erhalten, wie Besucher die Website nutzen. Die Daten werden anonymisiert, bevor sie gespeichert werden. Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Analyse-Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert.

Nach der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Möchten Sie eines dieser Rechte ausüben? Senden Sie eine Anfrage an contact@onedomus.nl. Um sicherzustellen, dass die Anfrage von Ihnen stammt, kann oneDOMUS Sie um einen Identitätsnachweis bitten. oneDOMUS antwortet spätestens innerhalb von vier Wochen auf Ihre Anfrage.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Da oneDOMUS seinen Sitz in den Niederlanden hat, ist die zuständige Behörde die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens), erreichbar über autoriteitpersoonsgegevens.nl. Sie können sich als in Deutschland ansässige Person auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

oneDOMUS schützt Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und trifft geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust und unbefugten Zugriff zu verhindern. Systeme, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind mit verschlüsselten Verbindungen und zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Sind Sie der Meinung, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind? Dann nehmen Sie bitte Kontakt auf über contact@onedomus.nl.